Preventie- en Integriteitsbeleid voor Vrijwilligers en Ambtsdragers
Binnen onze gemeente hechten wij grote waarde aan een veilig en integer klimaat, waarin iedereen zich gerespecteerd en beschermd weet. Dit geldt in het bijzonder voor de omgang tussen vrijwilligers, ambtsdragers en gemeenteleden.
Van alle vrijwilligers en ambtsdragers wordt verwacht dat zij handelen vanuit christelijke waarden en normen, en zorgvuldig omgaan met hun verantwoordelijkheden en vertrouwensposities. Om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen, hanteren wij de volgende uitgangspunten:
Vrijwilligers en ambtsdragers worden zorgvuldig geselecteerd en geïnformeerd over onze gedragscode.
Bij aanvang van hun taak ondertekenen zij een verklaring omtrent gedrag (VOG) indien passend, en onderschrijven zij de gedragscode.
Er wordt actief ingezet op het bevorderen van bewustwording rond integriteit, onder meer via gesprekken, trainingen of themabijeenkomsten.
In geval van zorgen of (vermoedens van) ongewenst gedrag, kunnen gemeenteleden, vrijwilligers of ambtsdragers terecht bij de vertrouwenspersoon van de gemeente. Deze functionaris is onafhankelijk en biedt een eerste aanspreekpunt voor melding, advies en ondersteuning.
Met dit beleid willen wij bijdragen aan een veilige en integere geloofsgemeenschap, waar iedereen zich thuis voelt.
Aannamebeleid voor Vrijwilligers en Ambtsdragers
In onze gemeente gaan wij zorgvuldig om met het aanstellen van vrijwilligers en ambtsdragers. Zij vervullen een belangrijke rol in de opbouw van de gemeenschap en zijn mede verantwoordelijk voor een veilige en integere kerkelijke omgeving. Dit aannamebeleid draagt bij aan helderheid, veiligheid en onderlinge afstemming.
1. Selectie en geschiktheid
Kandidaat-vrijwilligers of ambtsdragers worden benaderd of melden zich aan via de kerkenraad, commissie of coördinator.
In een kennismakingsgesprek wordt samen gekeken naar motivatie, geloofsbeleving, vaardigheden en geschiktheid voor de taak. Bij functies met bijzondere vertrouwelijkheid of met minderjarigen wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.
2. Toestemming en instemming
Voor ambtsdragers geldt een formele verkiezing en bevestiging volgens de kerkorde. Voor vrijwilligers wordt een mondelinge of schriftelijke overeenstemming bereikt over de taak en duur. De vrijwilliger of ambtsdrager ontvangt informatie over het beleidsplan, de gedragscode en het integriteitsbeleid.
3. Introductie en begeleiding
Nieuwe vrijwilligers en ambtsdragers worden ingewerkt en indien mogelijk gekoppeld aan een ervaren persoon.
Gedurende de taak is er ruimte voor overleg, terugkoppeling en ondersteuning vanuit de betreffende commissie of kerkenraad.
4. Toetsbaarheid en aanspreekbaarheid
Vrijwilligers en ambtsdragers zijn aanspreekbaar op hun handelen en kunnen bij vragen of dilemma’s terecht bij hun contactpersoon of de vertrouwenspersoon. Wanneer blijkt dat een taak niet passend is of niet naar behoren wordt uitgevoerd, wordt hierover zorgvuldig in gesprek gegaan, met oog voor zowel de betrokkene als de gemeenschap.
Met dit beleid willen wij bijdragen aan een zorgvuldige en veilige omgang met de mensen die zich inzetten in de gemeente, vanuit het besef dat ieder zijn of haar gaven ontvangt tot opbouw van het lichaam van Christus.
Gedragscode voor Vrijwilligers en Ambtsdragers
Als vrijwilliger of ambtsdrager in onze gemeente vertegenwoordig je de Protestantse Kerk Nederland en draag je bij aan een veilige, respectvolle en integere gemeenschap. Deze gedragscode biedt richtlijnen voor zorgvuldig en verantwoord handelen.
Als leden van het lichaam van Christus zijn wij geroepen om elkaar met liefde, zorg en respect te dienen. Wie zich als vrijwilliger of ambtsdrager inzet in onze gemeente, draagt bij aan de opbouw van de gemeenschap en heeft daarin een bijzondere verantwoordelijkheid. Deze gedragscode helpt ons om op een integere, veilige en liefdevolle manier met elkaar om te gaan.
1. Respect en gelijkwaardigheid
Ik respecteer ieder mens, ongeacht achtergrond, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid of levensovertuiging.
Ik werk mee aan een gemeenschap waarin iedereen zich veilig weet om zichzelf te zijn.
Ik ben mij bewust van mijn voorbeeldfunctie en ga respectvol om met gemeenteleden, collega’s en anderen.
2. Veilige omgangsvormen
Ik houd gepaste afstand en ben zorgvuldig in fysieke en verbale communicatie.
Ik ben alert op signalen van grensoverschrijdend gedrag en grijp indien nodig in of meld dit.
3. Vertrouwelijkheid
Ik ga zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en deel deze alleen indien noodzakelijk en met respect voor privacy.
4. Grenzen van de rol
Ik gebruik mijn positie niet voor persoonlijk gewin of om druk uit te oefenen.
Ik herken en respecteer de grenzen van mijn taak en verwijs waar nodig door.
5. Transparantie en verantwoording
Ik handel open en transparant, werk samen met anderen en ben aanspreekbaar op mijn gedrag.
6. Melding en ondersteuning
Bij (vermoeden van) grensoverschrijdend gedrag meld ik dit bij de vertrouwenspersoon of een van de leden van het moderamen. Ik weet dat de vertrouwenspersoon beschikbaar is voor advies, bemiddeling of melding. Door deze gedragscode te ondertekenen, verbind ik mij aan de waarden en richtlijnen van onze gemeente en draag ik bij aan een veilige en integere geloofsgemeenschap